本系統(tǒng)實施目的是收集上述各種信息，進行分類管理，形成企業(yè)數(shù)字資源庫，以不同的形式（外網(wǎng)、內網(wǎng)、無線網(wǎng)絡、光盤介質借閱，手機無線訪問）不同授權（基于企業(yè)組織機構進行的訪問、瀏覽、下載等權限授予）的方式提供企業(yè)各級人員使用。
| 信息的采集 | 1.從office等文件中直接導入內容 2.可以從WORD等文檔中，批量導入信息到本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。同時各級頁面，即會按邏輯列出相應的信息頁面。 3.直接從其它關系形數(shù)據(jù)庫進行的數(shù)據(jù)導入（從ACCESS、sqlserver、execl） 4.通過接收并解析XML文檔文件進行的信息獲取 5.直接從服務器硬盤的文件夾結構下讀取資源路徑信息，并生成資源調用頁面鏈接，及資源管理權限控制（如圖片及視頻文件等） |
| 信息的類別 | 信息類別做到可以自定義管理，即根據(jù)不同信處屬性確定不限級的類別；從而動態(tài)把信息規(guī)檔于不同位置。 信息類別支持動態(tài)定制，以便與導入的信息建立對應關系。 |
| 信息的授權 | 在系統(tǒng)上建立組織機構的上下級關系樹，建立同級別企業(yè)無隸屬關系的多套組織機構管理組織機構管理中的角色管理及部門管理，從而實現(xiàn)信息訪問權限基于組織機構的授權，對文件資源、流程、類別信息的訪問、創(chuàng)建及編輯管理進行授權。 |
| 圖片管理 | 系統(tǒng)建立圖片信息類，可以把存在服務器硬盤上的圖片文件，映射到管理界面中進行查詢、編輯、刪除、下載等操作，瀏覽時自動生成等比例的縮略圖。支持多級圖片庫管理，可分級授訪問，創(chuàng)建，刪除，下載權限。 |
| 視頻文件管理 | 把視頻文件上傳到服務器上的發(fā)布點文件夾下，自動生成符合MMS協(xié)議的路徑，同時顯示文件大小、修改時間等，該路徑可以插到網(wǎng)頁中用于在線播放，同時用戶可對該文件做修改、刪除等操作。 |
| 信息展示控制 | 在信息展示后，可對該信息移動、復制、編輯、刪除，可對展示頁面做美化。 |
| 動態(tài)檢索 | 檢索功能可以任意設定搜索范圍，大至整個網(wǎng)站，小到一個子欄目。能夠根據(jù)需要選擇檢索搜索類型、并可自定義檢索條件；檢索方式多樣化，如：關鍵詞、時間、范圍等。 |
| 信息的相互關聯(lián) | 1、關鍵詞匹配新聞類信息的相互關聯(lián)。 2、實現(xiàn)新聞類信息與相關欄目的關鏈。 3、通過給關鍵字自動加鏈接從而實現(xiàn)與指定信息的關聯(lián)。 4、主輔列表信息關聯(lián) |
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目 錄
1 企業(yè)信息采集及檢索系統(tǒng)的實施目的
1.1 信息的定義
1.2 本系統(tǒng)實施目的
2 信息的收集
2.1 信息來源
2.2 原信息的存在形式
2.3 信息的生成與導入
2.4 信息的類別
3 信息的管理與授權
3.1 基于組織機構的授權
3.2 特殊格式信息的管理
3.2.1 圖片管理
3.2.2 視頻文件管理
4 信息的展示
4.1 信息展示模板管理體系
4.2 多種形式實現(xiàn)信息的相互關聯(lián)訪問
4.2.1 關鍵詞匹配新聞類信息的相互關聯(lián)：
4.2.2 實現(xiàn)新聞類信息與相關欄目的關鏈
4.2.3 通過給關鍵字自動加鏈接從而實現(xiàn)與指定信息的關聯(lián)
4.2.4 主輔列表信息關聯(lián)
4.3 全方位實現(xiàn)最新更新的展示...
4.3.1 為信息加入更新時間記錄
4.3.2 在首頁上加入本站最近更新按鈕
4.3.3 欄目的最新信息板塊與本欄目的相關鏈接做到互動
4.4 關鍵信息的展示
4.5 瀏覽歷史的顯示
5 系統(tǒng)信息檢索體系建立
5.1 檢索體系整體功能
5.2 為檢索加入檢索最近更新的功能
6 信息對手機訪問形式的支持...
6.1 手機版的建立
6.2 無線網(wǎng)絡體系的建立
7 信息存檔
7.1 信息數(shù)據(jù)庫的備份存檔
7.2 信息的導出及檢索光盤的制作...
企業(yè)信息采集及檢索系統(tǒng)的實施目的
信息的定義
信息指與企業(yè)有關的各大媒體報導（電視、電臺、報紙、政府官方網(wǎng)站、門戶網(wǎng)站、雜志社等等）、公司內部新聞及公告、公司內部人員寫的評論文章，心得體會等、與公司相關業(yè)務有關的各種專業(yè)知識庫文章及圖像、音頻、視頻資料等。
信息不包括國家的相關行業(yè)政策法規(guī)，同行業(yè)其它公司的相應媒體報導。
本系統(tǒng)實施目的
收集上述各種信息，進行分類管理，形成企業(yè)數(shù)字資源庫，以不同的形式（外網(wǎng)、內網(wǎng)、無線網(wǎng)絡、光盤介質借閱，手機無線訪問）不同授權（基于企業(yè)組織機構進行的訪問、瀏覽、下載等權限授予）的方式提供企業(yè)各級人員使用。
信息的收集
信息來源
具分析了解企業(yè)信息來源有如下幾種：
指定合作單位對各大媒體的信息收集匯總報告；
企業(yè)內部刊物文章（如內刊雜志、及內部報紙）；
企業(yè)內部辦公自動化系統(tǒng)上截留下來的文檔資料；
國家相關政策法規(guī)收集；
其它門戶網(wǎng)站上發(fā)布信息；
……
原信息的存在形式
原信息存在形式有很多種
網(wǎng)站頁面形式
固定及不固定格式OFFICE文檔；
音視頻資料；
圖片資料；
數(shù)據(jù)庫分類存放資料（多原有管理系統(tǒng)）；
存在于服務器硬盤、工作站硬盤、光盤、他人網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫服務器等介質中。
信息的生成與導入
如上圖，信息的采集分為兩種情況
一種是在系統(tǒng)建立初期要把歷史數(shù)據(jù)一次性導入進來
根據(jù)歷史數(shù)據(jù)的存在格式，我們制定如下幾個方案進行信息的導入：
- 從office等文件中直接導入內容
- 可以從WORD等文檔中，批量導入信息到本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。同時各級頁面，即會按邏輯列出相應的信息頁面。
- 直接從其它關系形數(shù)據(jù)庫進行的數(shù)據(jù)導入（從ACCESS、sqlserver、execl）
- 通過接收并解析XML文檔文件進行的信息獲取
- 直接從服務器硬盤的文件夾結構下讀取資源路徑信息，并生成資源調用頁面鏈接，及資源管理權限控制（如圖片及視頻文件等）
二種情況是在初次導入后信息的更新，采用如下幾種方式進行：
- 通過權限認證后的管理人員手工錄入；
- 通過注冊登錄后的前臺會員提交；
- 來源于短信平臺，郵件系統(tǒng)等信息系統(tǒng)的信息拾??；
- 制作指定程序，抓取指定網(wǎng)站頁面信息。
信息的類別
信息類別做到可以自定義管理，即根據(jù)不同信處屬性確定不限級的類別；從而動態(tài)把信息規(guī)檔于不同位置。
信息類別支持動態(tài)定制，以便與導入的信息建立對應關系
信息的管理與授權
基于組織機構的授權
在系統(tǒng)上建立組織機構的上下級關系樹
建立同級別企業(yè)無隸屬關系的多套組織機構管理
組織機構管理中的角色管理及部門管理
從而實現(xiàn)信息訪問權限基于組織機構的授權，對文件資源、流程、類別信息的訪問、創(chuàng)建及編輯管理進行授權
特殊格式信息的管理
圖片管理
系統(tǒng)建立圖片信息類，可以把存在服務器硬盤上的圖片文件，映射到管理界面中進行查詢、編輯、刪除、下載等操作，瀏覽時自動生成等比例的縮略圖。
支持多級圖片庫管理，可分級授訪問，創(chuàng)建，刪除，下載權限。
視頻文件管理
把視頻文件上傳到服務器上的發(fā)布點文件夾下，并得到路徑，路徑可以插到網(wǎng)頁中做在線播放用。
通過瀏覽上傳視頻文件系統(tǒng)會自動生成一個MMS協(xié)議的在前臺顯示文件所需的路徑，并顯示文件的大小和修改的時間以便了解文件上傳的時間，同時還可以對文件進行名稱的修改、下載以及刪除的操作。
用戶可以在<當前目錄創(chuàng)建新目錄>，可清晰方便的分類的管理自己的視頻文件。
用戶還可以通過在<當前目錄查找視頻文件>后的輸入框中輸入想要查找的文件名，以便迅速的查找用戶所需要的文件，同時可以防止文件重名。
后臺<資源用戶>功能菜單中可以方便的對視頻文件管理的用戶進行添加、刪除以及編輯信息和設置用戶權限。如下圖:
視頻在線播放
用戶通過在后臺上傳文件時自動生成的路徑在放入一段調用MMS協(xié)議的代碼中，并將代碼放入新聞資訊的內容框中，同時可將此文件的其它信息放入導語中，用列舉列出，并可以對板面的風格進行自由的調整。在前臺同時可以進行自由的控制媒體的播放，可任意選擇要想播放的文件。并包括播放、停止，上一個和下一個。會員也可以對視頻文件做出反饋，并可設置下載及播放權限。
信息的展示
信息展示模板管理體系
系統(tǒng)前臺展示部分及訪問者操作部分，可完全通過瀏覽器授權登陸后進行全方位的更改，從展示樣式到展示邏輯都可以進行在線預設。
發(fā)布網(wǎng)站的模板由兩部分組成，
- 通過修改在使用模板的頁面上不變化的部分可以直觀的完成對模板結構的調整及更新，同時更新了使用模板頁面的頁面結構，而展示出的內容不變。
- 通過選擇調用不同的模板樣式表定義，完成同樣頁面結構下，大批量頁面的不同模板的調用及刷新。
多種形式實現(xiàn)信息的相互關聯(lián)訪問
關鍵詞匹配新聞類信息的相互關聯(lián)：
１．實現(xiàn)通過關鍵字、詞進行信息間的相互關聯(lián)。也就是指在創(chuàng)建、編輯信息時，輸入一個或多個由空格分隔開的關鍵字、詞，即可在顯示一條信息的同時，顯示多條與其具有相同關鍵字、詞的信息以方便用戶查閱。相關信息功能的操作簡單，適合大量新聞類信息的相互關聯(lián)。
２．在現(xiàn)在新聞顯示頁的程序設置中加入是否顯示<相關>選項，同時，通過對相關信息顯示內容的前后代碼設置實現(xiàn)對相關信息內容的顯示內容、方式、布局等進行調整，以得到最理想的顯示效果。
３．加入基于原網(wǎng)站欄目結構而設置的選范圍選項，可以調整選項<無>、<本樹所有節(jié)點>、<本社區(qū)所有節(jié)點>、<同根所有節(jié)點>中進行選擇，以修改關鍵詞的搜索范圍，從毫不關聯(lián)到整個網(wǎng)站的信息都可以相互關聯(lián)起來。 做到范圍可以控，可大可小。
4、通過設置相關信息目錄的顯示位置選項，可以讓相關信息內容顯示到網(wǎng)站的任何位置，無局限性，如果不想使用相關信息功能，取消<相關>選項即可。
實現(xiàn)新聞類信息與相關欄目的關鏈
當用戶訪問到一個欄目時，除了查看本欄目的信息外，還在了解有什么關于本欄目主題的新聞及媒體報導等，新功能中加入了把一條信息放入到指定欄目的指定位置并生成鏈接方法，并可以控制在該位置的顯示天數(shù)，并可控制該位置信息的顯示條數(shù)，并可同時把一條信息同時放到多個欄目的相關鏈接中。
加入范圍選項，也就是一個欄目可以設定都有哪些位置的信息可以放入本欄目的相關鏈接中，相關鏈接可區(qū)分本站新聞和相關報導
手動把一條新聞放入一個欄目的相關鏈接時，當欄目較多時會不易操作，要加設欄目檢索功能，通過檢索得到本新聞需要放置的位置信息，從而方便的操作，而需要放置相關信息的欄目會按照用戶的操作頻率排序，也就是用戶總是把一信息放到常用的幾個欄目，那么這幾個欄目就會排到前面來
可以查看一個欄目下有多少條相關，并可刪除指定相關信息，也可以查看一條信息都與哪此欄目相關，可以去除與某指定欄目的關聯(lián)關系。
可定義顯示相關信息的哪些項（比如可以選擇只顯示新聞的標題，也可以選擇顯示標題，發(fā)布時間，副標題等等信息）可以定義顯示條數(shù)，可以定交顯示效果。
如果需要自動建立關聯(lián)關系時，可以在新聞的關鍵詞中寫入完整的欄目名，則該欄目在顯示相關信息時，就可以顯示該新聞的鏈接了。
通過給關鍵字自動加鏈接從而實現(xiàn)與指定信息的關聯(lián)
當打開某個頁面時，如果在指定范圍內有其它頁面的標題與當前打開頁面的內容吻合，則在該文字上自動加上到達相同標題頁的鏈接，例如：當打開“天然氣和發(fā)電”頁時頁面上有如下一段話：“廣東LNG項目是我國第一個進口LNG試點工程，一、二期總規(guī)模將達到1210萬噸/年LNG，……”而在本欄目范圍內，正好有一個頁面標題是廣東LNG，程序會自動，在當前頁面的“廣東LNG”文字上加上鏈接，鏈接到廣東LNG頁，這樣就大大方便了用戶在瀏覽指定信息時，可以以名詞解釋的形式，打開相關信息頁，從而全面了解一系列信息。
可修改關鍵字標題自動加入鏈接的查找范圍?；诰W(wǎng)站的欄目樹形桔構指定，如：本樹、本社區(qū)等等
主輔列表信息關聯(lián)
當頁面上一個位置顯示指定的信息列表時，另一個頁面另一個位置也想顯示同樣的信息列表，則可通過建立輔信息列表來實現(xiàn)，這樣就可以實現(xiàn)一條信息放到一個指定位置，則這條信息也可以同時顯示到另一個或多個有輔信息列表的位置，而新位的顯示樣式，可以與主列表的顯示樣式不同。
全方位實現(xiàn)最新更新的展示
隨著網(wǎng)站信息量的增加，用戶已不能滿足于，按欄目逐層瀏覽的形式，也不滿足于一個全站的檢索功能，用戶需要全方位，多渠道對網(wǎng)站信息進行有效的，個性的瀏覽，這其中，以相互關聯(lián)的形式瀏覽是一方面，而對于一些用戶來說，第一時間了解網(wǎng)站最近的更新內容，則是必須的。這種以最近更新為主導的信息瀏覽及檢索方式是本次改善功能的一個主題。具體從以下幾個方面進行：
為信息加入更新時間記錄
網(wǎng)站的頁面信息，多數(shù)有一個創(chuàng)建時間的記錄，信息列表也是按創(chuàng)建時間的進行降序排列的，這樣就可以實現(xiàn)哪個頁面新創(chuàng)建的，在本欄目本信息列表下會被顯示到最前面，而作為一個瀏覽者并不知道哪個欄目哪個信息列表有更新，所以雖然你排到了第一個，單瀏覽者看不到欄目信息列表也同樣看不到最新的內容，再則，創(chuàng)建時間，不等于更新時間，一條信息可能是去年創(chuàng)建的，而今天更新了，但是按創(chuàng)建時間按序的列表并不會把今天更新的頁面排到最前，這樣就與瀏覽者的原望不一致了，所以我們要為信息加入更新時間記錄，在數(shù)據(jù)庫中記錄每一個頁面，每一個欄目，每條股價、油價等等大大小小信息的更新時間，讓用戶可以選擇排序方式，默認欄目還是按以前的順序進行排序，因為有個重要性的問題，不能把新更新的但不重要的信息排到前面來。當瀏覽者想看本欄目最近更新時可以通過查看指定按更新時間排序的信息列表來獲得。
在首頁上加入本站最近更新按鈕
當一個用戶來到網(wǎng)站可以通過本站查看本站最近更新，馬上得到本站最近更新信息的列表，包括最近更新的欄目，最近更新信息可分欄目列出，也可綜合列出按更新時間時行總的排序。做到如果我一周前來過本站，那這次再來，我只要到一個頁面就能了解本站一周內的所有更新內容。
欄目的最新信息板塊與本欄目的相關鏈接做到互動
多數(shù)情況下一個欄目的最近更新，可能就是本欄目相關鏈接的條目，當一條新信息被放入指定欄的的相關鏈接時，這條信息也應該顯示到本欄目的最近更新中，我們通過主輔信息列表的形式實現(xiàn)這樣的操作，當用戶往主信息列表中放入相關鏈接時，輔信息列表也會顯示，而顯示的條數(shù)和樣式可控，可與主信息列表不同。
關鍵信息的展示
當一條新聞類信息有很多條相近的報導，而在主頁或某個關鍵位置只想顯示一條作為代表，因為系統(tǒng)不能分辨應該把哪一條作為關鍵信息列出，從而會把所有相似信息都列出，導致主頁或某個關建位置，一下都顯示多條相似信息的情況。為了處理這個情況，在創(chuàng)建新聞時加處選項，設為關鍵，在列出新聞時加入選項，只列關鍵新聞，這樣在創(chuàng)建新聞時，默認是勾選著設為關鍵的，創(chuàng)建的新聞會按以前的邏輯列到預設的指定位置，當我們不想讓這些雷同的新聞都顯示到指定位置時，我們只需要在創(chuàng)建或編輯新聞時把設為關鍵的選項反選，并把顯示關鍵新聞的列表處改為只列關鍵新聞就行了
瀏覽歷史的顯示
當用戶瀏覽本站的多條信息，想去看剛剛看過的某條信息時，可能需要再去找相應的欄目和內容才能找到，而頁面上放置一個區(qū)域顯示用戶瀏覽過的頁面，并列出幾條用戶最近的點擊，這樣用戶就可以很方便的去查看看過的內容。此功能備選，因為此區(qū)域會占用一塊頁面空間?？从袥]有必要加上去。
系統(tǒng)信息檢索體系建立
檢索體系整體功能
檢索功能可以任意設定搜索范圍，大至整個網(wǎng)站，小到一個子欄目。
能夠根據(jù)需要選擇檢索搜索類型、并可自定義檢索條件；
檢索方式多樣化，如：關鍵詞、時間、范圍等
顯示位置隨心所欲，可以在用戶的安排下，出現(xiàn)在所有需要的位置。
可區(qū)分標題和全文檢索
可自定義檢索結果樣式
檢索結果關鍵詞可以標紅，并顯示上下文。
檢索基于數(shù)據(jù)庫索引建立，故檢索海量信息，而檢索時間很短而不占用數(shù)據(jù)庫資源。
根據(jù)不同的信息進行檢索條件生成規(guī)則預設
自動差異形成檢索文件，對海量數(shù)據(jù)檢索的瞬時完成
檢索結果中的人員權限問題，生成檢索中文件時加入權限字段
為檢索加入檢索最近更新的功能
現(xiàn)在的檢索是按欄目進行檢索的，檢索結果是按頁面的創(chuàng)建時間排序的，我們給現(xiàn)在的檢索加一項功能，就是可以按欄目檢索本站的最近更新，也可以檢索指定欄目的最近更新。檢索結果按信息的更新時間排序。
信息對手機訪問形式的支持
手機版的建立
展示主頁及各信息目錄錄頁，信息詳細頁，檢索結果頁，都建立對應的手機版，以適應不同版本的手機瀏覽器訪問。
無線網(wǎng)絡體系的建立
建立樓內無線網(wǎng)絡體系，讓進入公司大樓的員工都可以通過支持無線網(wǎng)絡的手機訪問到本信息系統(tǒng)。并通過手機進行相關授權操作。
信息存檔
信息數(shù)據(jù)庫的備份存檔
信息都保存于服務器的數(shù)據(jù)庫，對數(shù)據(jù)庫進行定時自動備份，則可以很好的保證信息的存檔完整及完全
當服務器出現(xiàn)故障時，可以用備份完原恢復系統(tǒng)，從而實現(xiàn)災備。
如上圖自動備份于本機的數(shù)據(jù)可以以FTP的形式自動備份于其它服務器空間，從而實現(xiàn)異機備份。